De Gemeente Nieuwegein en de scholen voor primair onderwijs hebben een gezamenlijke verantwoordelijkheid m.b.t. het onderhoud van de schoolgebouwen. Grofweg zijn de schoolbesturen verantwoordelijk voor het onderhoud van de binnenzijde van de schoolgebouwen en de gemeente is verantwoordelijk voor de buitenzijde, vanuit haar positie als lokale overheid. Het college heeft nu ingestemd met het protocol om tot een gezamenlijke meerjarenonderhoudsplanning te komen.
Door het laten opstellen van een gezamenlijke meerjarenonderhoudsplanning ontstaat er voor gemeente en schoolbesturen een eenduidige meerjarenplanning, met een heldere verdeling van verantwoordelijkheden. Bovendien levert het gezamenlijk in de markt zetten van een meerjarenonderhoudsplanning zowel een tijdsbesparing als een prijsvoordeel op. Door bovendien de vermelde onderhoudsactiviteiten, voor rekening van de gemeente, te beschouwen als een aanvraag voor het Huisvestingsprogramma. wordt de beheerslast voor alle deelnemende partijen nog verder teruggebracht.